Beste mensen,

Met deze oproep willen we alle
coaches, teammanagers en scheidsrechters attenderen op hun verantwoordelijkheid
om het wedstrijdformulier in te vullen en op tijd af te ronden, bij
voorkeur uiterlijk zondag om 18.00 uur.

Iedereen weet dat het
wedstrijdformulier na iedere wedstrijd moet worden ingevuld en afgerond. Het
invullen en afronden van het wedstrijdformulier is een hele eenvoudige
handeling en iedereen kan begrijpen dat er zonder wedstrijdformulier geen
competitie kan worden bijgehouden. Helaas worden veel wedstrijdformulieren
niet of niet op tijd afgerond.

Bijgevoegd is een document dat
toelichting geeft op de procedure voor het invullen en afronden van het
wedstrijdformulier. Het is ook te vinden via de volgende link:

https://www.knhb.nl/app/uploads/2018/09/Procedure-invullen-en-afronden-DWF.pdf

Als de wedstrijdformulieren
niet tijdig worden doorgegeven aan de bond staat daar een boete op voor de
club. De praktijk is nu dat het Wedstrijdsecretariaat, zelfs na een
automatische herinnering, nogmaals een herinnering stuurt of aan het einde van
ieder weekend als een sleepnet alle nog niet afgeronde formulieren afrondt in
jullie plaats.

Op incidentele basis zijn we
graag van dienst en wij zijn beschikbaar voor vragen,maar het niet
(tijdig) invullen lijkt inmiddels ingesleten gedrag te zijn geworden. Het is
uiteraard niet de bedoeling dat het Wedstrijdsecretariaat structureel deze
gaten dicht loopt.

Daarom hierbij onze
vriendelijke, doch dringende, oproep om deze taak op tijd uit te voeren. Kleine
moeite en groot plezier voor alle betrokkenen!

Met vriendelijke groet,

Wedstrijdsecretariaat Quick
Stick

Jan-Joris van Dijk - Junioren

Nienke Zijlstra - Senioren